拋開補助,貫標是什么?
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知識產(chǎn)權管理體系貫標認證到底有哪些現(xiàn)實意義呢?
第一,知識產(chǎn)權管理體系貫標,
具有雙重屬性:其一是資質(zhì)屬性,其二是管理屬性。
最直接的就是貫標后獲得認證證書,各個地區(qū)會有直接的獎勵或補助,以推動企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的建設。
所謂資質(zhì)屬性,最直接的就是貫標后獲得認證證書,各個地區(qū)會有直接的獎勵或補助,以推動企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的建設。目前大部分地區(qū)的“知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”、“知識產(chǎn)權示范企業(yè)”等知識產(chǎn)權相關的項目,在申報條件中,都會把獲得知識產(chǎn)權管理體系認證做為必要條件。也就是說,這張證書是知識產(chǎn)權相關領域項目申報的門檻。
由于這個體系是八部委聯(lián)合推動,因此,在某些大型國家項目和國企項目招標時,也會把此證書做為供應商的資質(zhì)之一。參與上市企業(yè)或跨國企業(yè)的項目招標,對知識產(chǎn)權要求比較嚴格的項目,此證書更是有力的第三方證明。
因此,對于有知識產(chǎn)權相關項目申報需求的企業(yè)、有參與大型企業(yè)招標或國際招標的企業(yè),知識產(chǎn)權管理體系認證已經(jīng)是剛性需求,建議此類企業(yè)一定要盡快啟動。
是指對企業(yè)內(nèi)的知識產(chǎn)權規(guī)范管理有需求的企業(yè),知識產(chǎn)權管理體系的建設過程實際上是一個重新梳理的過程,第三方認證公司的認證過程,是對梳理結果的檢驗。
知識產(chǎn)權管理體系建設的內(nèi)容,包括了知識產(chǎn)權權生命周期的管理、業(yè)務線中的知識產(chǎn)權管理、管理體系相關的資源管理、管理體系基礎管理和風險管理,涵蓋了知識產(chǎn)權、行政、人事、財務、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售八個管理模塊,屬于基于企業(yè)內(nèi)部管理,多部門協(xié)作,管理目標明確的一次管理制度、管理流程、管理工具的梳理過程,對企業(yè)內(nèi)的知識產(chǎn)權管理甚至企業(yè)自身的內(nèi)部管理都有很好的建設意義。
體系建設之后,企業(yè)內(nèi)部的知識產(chǎn)權管理事項分工明確、目標統(tǒng)一、協(xié)作高效,管理質(zhì)量提升,管理風險可控,無論企業(yè)處于哪個階段,體系建設的過程都是一次很有意義的管理升級。
第二,知識產(chǎn)權管理體系貫標,
要務實、要適合自身、要持續(xù)改進。
目前知識產(chǎn)權管理體系的審核更加細致、要求更加嚴格,對于企業(yè)來說,就需要更加重視,實實在在的去建設、去運行。模板化的體系文件、與企業(yè)實際運行不符的記錄文件,現(xiàn)在已經(jīng)很難過關。
因此,企業(yè)如果決定做,就要與企業(yè)的實際運行相結合,用真實的運行結果去接受審核。在運行過程中,可以借助輔導機構的力量,定期進行專業(yè)指導和內(nèi)部審核,但是絕不是輔導機構能代勞的。
管理體系的建設,要符合企業(yè)目前所處的發(fā)展階段,符合自身行業(yè)的特點,尤其是知識產(chǎn)權競爭環(huán)境,符合企業(yè)自身的提升需求。
有些企業(yè)處于知識產(chǎn)權建設期,要求數(shù)量上要提升,關注點就是專利挖掘;
有些企業(yè)數(shù)量有了,但是質(zhì)量不高,關注重點就是專利布局和專利檢索工作;有些企業(yè)數(shù)量有了,質(zhì)量也不錯,最近有新品上市、新區(qū)域市場開闊或有上市計劃,那關注重點就應該是知識產(chǎn)權風險防控。
知識產(chǎn)權管理體系涵蓋面很廣,重點在哪個環(huán)節(jié)做深入,取決于企業(yè)所處環(huán)境和最迫切的需求。
企業(yè)在發(fā)展,管理體系也要升級。經(jīng)過幾年的運行,企業(yè)所處的環(huán)境和需求也許發(fā)生了變化,這時知識產(chǎn)權管理體系也要與時俱進并持續(xù)改進,已滿足企業(yè)的管理需求。認證公司在監(jiān)督審核和再認證審核中,會對企業(yè)目前運行的情況與標準的符合性和適宜性做出客觀評價。
第三,知識產(chǎn)權管理體系建設過程中,
要善于借助第三方的力量。
GB/T 29490-2013標準雖然已經(jīng)實施5年多了,但是對企業(yè)來說,還是一個全新的體系。對標準的解讀和實際運行,企業(yè)自己建設會比較費時費力,結果還不一定好。因此,在管理體系建設過程中,要善于借助第三方的力量,也就是輔導機構的力量。
那企業(yè)主要借助輔導機構的那些方面的服務呢?
① 第三方的咨詢角度
所謂“旁觀者清”,企業(yè)內(nèi)容人員很難發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)內(nèi)部的管理問題,借助第三方的角度,能更有效對企業(yè)的管理現(xiàn)場做出診斷。而且這種診斷不是一個方面的,而是管理咨詢類的診斷,要提出問題,找到原因,提出解決方案。
② 體系建設經(jīng)驗的獲取
輔導機構接觸做貫標的企業(yè)比較多,不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)的輔導經(jīng)驗都具備,作為企業(yè)來說,可以讓輔導機構將以往的輔導經(jīng)驗直接運用,企業(yè)運行過程中容易出現(xiàn)的問題可以提前防范,起到事半功倍的效果。
③ 體系化的服務
貫標是個建設體系的過程,體系要實際運行,就不能停留在表面,需要根據(jù)企業(yè)的實際需求做深化。
不同的企業(yè),深化的點不同,這就要求輔導機構要有體系化的服務,即知識產(chǎn)權全產(chǎn)業(yè)鏈的服務能力,無論企業(yè)的深化點在哪里,輔導機構都有相關的專業(yè)化、體系化的服務,這樣才能滿足不同企業(yè)或同一企業(yè)不同發(fā)展階段的需求。
④ 專業(yè)能力
知識產(chǎn)權管理體系中的每一個環(huán)節(jié)的深化,都要有專業(yè)的人來支撐。
有些管理模塊企業(yè)自身就可以完成,例如人事、財務等職能模塊的工作。有些專業(yè)模塊,例如技術主題分析、查新檢索、競爭對手監(jiān)控、FTO等,大部分企業(yè)的內(nèi)容人員的操作能力不足,或者沒有足夠的時間來操作,這就需要輔導機構在各個專業(yè)模塊有專業(yè)的人才來提供高質(zhì)量的專業(yè)服務。
通過以上四個方面的借力,企業(yè)的知識產(chǎn)權管理體系的建設過程就會比較順暢,運行也會比較有效,而且可以根據(jù)的企業(yè)的發(fā)展狀況持續(xù)改進。
因此,選擇一個靠譜的輔導機構至關重要。
來源:超凡知識產(chǎn)權丨侵刪