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揭開(kāi)高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)“套路”

發(fā)布時(shí)間:2018-08-28 閱讀次數(shù):2333

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01
知識(shí)產(chǎn)權(quán)

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定所指的知識(shí)產(chǎn)權(quán)須在中國(guó)境內(nèi)通過(guò)自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購(gòu)獲得授權(quán)或?qū)徟鷮彾ǎ⒃谥袊?guó)法律的有效保護(hù)期內(nèi)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請(qǐng)企業(yè),有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),只能由一個(gè)權(quán)屬人在申請(qǐng)時(shí)使用。


知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定評(píng)分中占30分,采用分類(lèi)評(píng)價(jià)的方式,分為Ⅰ類(lèi)和Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)價(jià),且Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)在申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)時(shí)僅限使用一次。所以知識(shí)產(chǎn)權(quán)是申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定最重要的條件之一,和整套的申報(bào)材料息息相關(guān)。


關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的幾點(diǎn)建議及注意事項(xiàng):


1、企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)時(shí),一般需要擁有授權(quán)Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)1項(xiàng)及以上或Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)5項(xiàng)及以上,知識(shí)產(chǎn)權(quán)考核技術(shù)的先進(jìn)程度以及對(duì)主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用,因?yàn)棰耦?lèi)專(zhuān)利申請(qǐng)周期較長(zhǎng),申請(qǐng)難度大,含金量較高,所以一般企業(yè)自主研發(fā)并獲得授權(quán)的Ⅰ類(lèi)專(zhuān)利技術(shù)先進(jìn)程度高,對(duì)企業(yè)發(fā)揮核心支持作用大,專(zhuān)家認(rèn)可度高,并且由于Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)程度較弱,有條件的企業(yè)盡量申請(qǐng)或轉(zhuǎn)讓Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如果沒(méi)有Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)且科技成果轉(zhuǎn)化、成長(zhǎng)性較差的,建議申報(bào)10項(xiàng)以上Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。


2、近年,專(zhuān)利審核時(shí)間較以往延長(zhǎng)且有不通過(guò)情況,建議企業(yè)申報(bào)高企前要做好時(shí)間規(guī)劃,盡早申報(bào)專(zhuān)利,以防申報(bào)時(shí)專(zhuān)利未授權(quán)。俗話(huà)說(shuō)凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,即使申請(qǐng)專(zhuān)利在申報(bào)當(dāng)年拿不到授權(quán),在下年認(rèn)定或者后三年重新認(rèn)定申報(bào)時(shí)也可用。


3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)人,必須是企業(yè)本身。有些企業(yè)的專(zhuān)利所有權(quán)人是發(fā)明人、工程師、企業(yè)法人或企業(yè)老板等,這種情況需把專(zhuān)利權(quán)轉(zhuǎn)讓給申報(bào)企業(yè)才有效。如果企業(yè)在獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)之后更名,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)也要進(jìn)行變更,保持與企業(yè)名稱(chēng)一致。


4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)必須是國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)授權(quán)的。在港澳臺(tái)等境外地區(qū)或外國(guó)獲得的均不在認(rèn)可范圍內(nèi)。


5、有條件的企業(yè)可爭(zhēng)取知識(shí)產(chǎn)權(quán)加分項(xiàng),但是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、方法和技術(shù)規(guī)范須經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)證認(rèn)可才能享受加分。


無(wú)論是高企申報(bào)前還是成功認(rèn)定后,或企業(yè)是否為高企,知識(shí)產(chǎn)權(quán)都是企業(yè)未來(lái)創(chuàng)新之路上的重要內(nèi)容,因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)貫穿于技術(shù)創(chuàng)新的全過(guò)程,無(wú)論是新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的研究開(kāi)發(fā)階段,還是在創(chuàng)新成果的產(chǎn)業(yè)化及其商業(yè)化階段,知識(shí)產(chǎn)權(quán)無(wú)不發(fā)揮著重要而具體的作用,可以幫助企業(yè)通向未來(lái)的制勝之路,所以建議企業(yè)加強(qiáng)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力以及日常管理工作,同時(shí)有條件的企業(yè)可進(jìn)行申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)培育企業(yè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、專(zhuān)利獎(jiǎng)等,提升企業(yè)的軟實(shí)力。


02領(lǐng)域


對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍。用來(lái)判斷企業(yè)所進(jìn)行的研究開(kāi)發(fā)與產(chǎn)業(yè)化活動(dòng)是否具有創(chuàng)新性,是否符合重點(diǎn)支持方向。

1、2016年出臺(tái)《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》,與原版本相比變化很大,很多企業(yè)自身產(chǎn)品很好,但在領(lǐng)域的選擇上出現(xiàn)偏差,得不到專(zhuān)家認(rèn)可,導(dǎo)致申報(bào)結(jié)果不理想。建議企業(yè)在準(zhǔn)備認(rèn)定材料過(guò)程中采用四點(diǎn)統(tǒng)一法,結(jié)合自身研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品、專(zhuān)利的技術(shù)來(lái)選擇對(duì)應(yīng)的領(lǐng)域,做到研發(fā)項(xiàng)目、產(chǎn)品、專(zhuān)利、領(lǐng)域的統(tǒng)一。


2、目前還有很多企業(yè)存在誤區(qū),認(rèn)為所有產(chǎn)品發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)都要屬于領(lǐng)域規(guī)定的范圍,根據(jù)管理辦法60%以上符合即可。


3、另外研發(fā)項(xiàng)目既要體現(xiàn)行業(yè)的先進(jìn)性,也要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,在技術(shù)材料的編制過(guò)程中也要注意與對(duì)應(yīng)領(lǐng)域的契合度。往年專(zhuān)家評(píng)審時(shí)都會(huì)否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項(xiàng)目或編造的不切實(shí)際的前沿高端項(xiàng)目,項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用、成果轉(zhuǎn)化也被剔除。


03
科技人員


企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%。新的管理辦法去掉了大專(zhuān)以上學(xué)歷要求,但是從科技人員的定義來(lái)看仍需要相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)背景或工作經(jīng)驗(yàn)。人員部分作為稅務(wù)審核的重點(diǎn)之一,建議企業(yè)規(guī)范人員管理,將工作做到位,尤其是規(guī)模大的企業(yè),不可兒戲。


04
研發(fā)費(fèi)用與高新收入


1、研發(fā)費(fèi)用按銷(xiāo)售收入規(guī)模分別滿(mǎn)足不低于3%、4%、5%的比例,高新技術(shù)產(chǎn)品收入滿(mǎn)足不低于60%的比例。關(guān)于比例需要注意研發(fā)費(fèi)用是占銷(xiāo)售收入的比例,高新技術(shù)產(chǎn)品收入是占總收入的比例。


2、企業(yè)在高企認(rèn)定申報(bào)前,除了確保研發(fā)費(fèi)用比例達(dá)標(biāo)外,還要規(guī)范研發(fā)費(fèi)用核算。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)在賬內(nèi)單列研發(fā)費(fèi)用,核算各研發(fā)項(xiàng)目的明細(xì)科目費(fèi)用,以此作為研發(fā)費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的依據(jù),并留存以備稅務(wù)核查。部分地市目前還認(rèn)可輔助賬,建議企業(yè)和地方稅務(wù)溝通核實(shí)確定。


3、企業(yè)在高企認(rèn)定申報(bào)前,除了確保高新收入比例達(dá)標(biāo)外,還要規(guī)范高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入核算,在賬內(nèi)單列或者分類(lèi)統(tǒng)計(jì)以作為高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的依據(jù)。高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))名稱(chēng)應(yīng)與企業(yè)日常財(cái)務(wù)記賬名稱(chēng)一致,并與企業(yè)開(kāi)具發(fā)票名稱(chēng)一致。如果開(kāi)具發(fā)票名稱(chēng)是統(tǒng)稱(chēng),建議附上銷(xiāo)售明細(xì)單或者產(chǎn)品出庫(kù)單加以證明。


4、關(guān)于研發(fā)費(fèi)用與高新技術(shù)產(chǎn)品收入還要關(guān)注與所得稅納稅申報(bào)表的一致性,如:A104000期間費(fèi)用明細(xì)表中的研究費(fèi)用、A107041高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠情況及明細(xì)表中的收入、研發(fā)費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù)。


05
創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)


高企打分項(xiàng),主要包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)組織管理水平、成長(zhǎng)性四個(gè)方面,70分以上才可以認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。


1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)是衡量企業(yè)創(chuàng)新能力的重要指標(biāo),主要包括技術(shù)先進(jìn)程度、發(fā)揮的核心支持作用、數(shù)量、獲得方式以及標(biāo)準(zhǔn)制定(加分項(xiàng))五個(gè)方面,專(zhuān)家評(píng)審時(shí)多提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)薄弱、核心性不強(qiáng)等問(wèn)題,關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)部分建議可參照上文知識(shí)產(chǎn)權(quán)部分。


2、科技成果轉(zhuǎn)化主要考核企業(yè)近三年成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)。根據(jù)近幾年的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,專(zhuān)家提出的主要問(wèn)題是成果轉(zhuǎn)化薄弱。對(duì)于單純的查新報(bào)告、區(qū)級(jí)立項(xiàng)項(xiàng)目等認(rèn)可度較低,建議企業(yè)結(jié)合自身研發(fā)項(xiàng)目補(bǔ)充科技成果評(píng)價(jià)、新產(chǎn)品鑒定、外部項(xiàng)目驗(yàn)收證書(shū)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、外檢測(cè)等第三方證明材料。


3、研發(fā)組織管理水平部分今年提出了很多異議,審查較往年更加嚴(yán)格,核實(shí)意見(jiàn)表中也增加了企業(yè)是否有實(shí)際崗位運(yùn)行的考察,建議企業(yè)不可格式模版化簡(jiǎn)單處理。


(1)建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目中期目標(biāo)管理、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項(xiàng)目記錄管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期試驗(yàn)過(guò)程文件、測(cè)試報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等過(guò)程文件;

(2)建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,完善人員培訓(xùn)引進(jìn)和績(jī)效評(píng)價(jià)制度,切實(shí)提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情;

(3)建立健全研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu),有條件的可申請(qǐng)認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實(shí)驗(yàn)室等研發(fā)平臺(tái),加強(qiáng)研發(fā)機(jī)構(gòu)軟硬件建設(shè),積極探索與高??蒲性核漠a(chǎn)學(xué)研合作活動(dòng)。


4、成長(zhǎng)性的評(píng)價(jià)主要根據(jù)企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算企業(yè)的銷(xiāo)售收入和凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率,得處相應(yīng)的分值。對(duì)于成長(zhǎng)性低于5分的企業(yè),打分風(fēng)險(xiǎn)比較大,專(zhuān)家評(píng)審時(shí)也提出了成長(zhǎng)性弱的問(wèn)題。特別是對(duì)于銷(xiāo)售收入成長(zhǎng)性不好的情況,更要完善其他三方面材料。


06

企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、

重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。


關(guān)于這部分建議企業(yè)在準(zhǔn)備認(rèn)定材料時(shí)最好附上當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督、環(huán)境保護(hù)等相關(guān)主管部門(mén)出具的無(wú)違規(guī)證明。


07
申報(bào)材料準(zhǔn)備


1、申報(bào)企業(yè)應(yīng)按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》及申報(bào)通知等相關(guān)要求,認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》并準(zhǔn)備證明材料,其中申報(bào)書(shū)中有關(guān)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)必須與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)?zhí)峁┑膶徲?jì)(鑒證)報(bào)告相一致,材料內(nèi)容和裝訂順序參照申報(bào)通知及地方政府的指導(dǎo)要求。


2、申報(bào)材料逐頁(yè)編制頁(yè)碼,每部分之間用彩色隔頁(yè)紙隔開(kāi),書(shū)籍式裝訂成冊(cè)(申請(qǐng)書(shū)首頁(yè)做封面,書(shū)脊處由上至下打印主要技術(shù)領(lǐng)域及企業(yè)名稱(chēng))并加蓋企業(yè)公章;為相應(yīng)低碳環(huán)保號(hào)召,建議正反面裝訂,材料清晰、重點(diǎn)突出、方便專(zhuān)家審閱,并核實(shí)清楚地方政府要求的正副本材料數(shù)量要求;


08
現(xiàn)場(chǎng)考察


今年的高企進(jìn)行評(píng)審之前,地方主管部門(mén)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,并出具核實(shí)意見(jiàn)。企業(yè)在接到地方科技局等主管部門(mén)考察通知后,需要提前好各項(xiàng)備查資料,材料內(nèi)容齊全、真實(shí),與申請(qǐng)材料中內(nèi)容保持一致。特別注意的是,在財(cái)務(wù)板塊,各地市均有地域規(guī)范性要求,需提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,例如有些地市要求財(cái)務(wù)帳套內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用。


技術(shù)類(lèi)證明資料包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)原件等;人員類(lèi)證明資料包括第三方證明、學(xué)歷證書(shū)原件等;研發(fā)組織管理水平證明資料包括立項(xiàng)批復(fù)文件、各類(lèi)成果轉(zhuǎn)化證明材料、研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程文件等;財(cái)務(wù)類(lèi)資料包括審計(jì)報(bào)告原件、財(cái)務(wù)賬套或研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬目、分?jǐn)偙怼{證、高新產(chǎn)品明細(xì)表、發(fā)票等;其他資料包括企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)、管理體系證書(shū)等。


09
專(zhuān)家評(píng)審


認(rèn)定機(jī)構(gòu)收到企業(yè)申請(qǐng)材料后,根據(jù)企業(yè)主營(yíng)產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)所屬技術(shù)領(lǐng)域在符合評(píng)審要求的專(zhuān)家中,隨機(jī)抽取專(zhuān)家組成專(zhuān)家組,對(duì)每個(gè)企業(yè)的評(píng)審專(zhuān)家不少于5人(其中技術(shù)專(zhuān)家不少于60%,并至少有1名財(cái)務(wù)專(zhuān)家)。


2017年評(píng)審時(shí),部分評(píng)審企業(yè)評(píng)分未通過(guò)的原因大致包括:A.不屬于領(lǐng)域范圍;B.知識(shí)產(chǎn)權(quán)薄弱,時(shí)效性較差,與主要產(chǎn)品相關(guān)性不強(qiáng);C.自主創(chuàng)新能力差;D.研究開(kāi)發(fā)組織管理水平低;E.各方面綜合能力差(成立時(shí)間較短);E.成長(zhǎng)性弱;F.不符合認(rèn)定要求等。


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