4月26日，海南自由貿(mào)易港知識產(chǎn)權(quán)法院發(fā)布了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提示》，該文件是海南自由貿(mào)易港知識產(chǎn)權(quán)法院在對長期以來審理的大量案件進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上總結(jié)提出的，全文共17條，對于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中更好的防范知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)提供了重要依據(jù)。為使企業(yè)更好的理解文件內(nèi)容，我們將分三期對內(nèi)容進(jìn)行解析。

1.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前，建議您對項(xiàng)目的新穎性、創(chuàng)造性進(jìn)行實(shí)證調(diào)研，避免對現(xiàn)有技術(shù)或設(shè)計(jì)重復(fù)研發(fā)，進(jìn)而規(guī)避研發(fā)成果價(jià)值不高、投入使用風(fēng)險(xiǎn)較大、開發(fā)資源浪費(fèi)等風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：立項(xiàng)前、實(shí)證調(diào)研

關(guān)鍵動作：在研發(fā)立項(xiàng)前采取查新檢索等實(shí)證調(diào)研措施，調(diào)研結(jié)果作為立項(xiàng)與否和研究路線制定的重要依據(jù)。

2.企業(yè)不能僅針對研發(fā)成果進(jìn)行保護(hù)，對在研發(fā)過程中所產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料乃至階段性成果同樣也要予以關(guān)注，建議您對上述“過程資料”采取措施予以保護(hù)，以避免競爭對手借此“捷足先登”。一般而言，對上述 “過程資料”的保護(hù)可采用商業(yè)秘密的方式進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：研發(fā)過程、商業(yè)秘密

關(guān)鍵動作：注重研發(fā)過程中的階段成果，可采用專利保護(hù)或商業(yè)秘密保護(hù)的方式。

3.建議您在企業(yè)經(jīng)營過程中，針對商業(yè)秘密的具體情況采取與其價(jià)值相符的合理保密措施，不要過分相信僅憑“保密協(xié)議”即可對員工或其他企業(yè)產(chǎn)生足夠的約束力，而應(yīng)采取切實(shí)措施對涉密資料以及生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行保密，比如設(shè)置門禁權(quán)限、視頻監(jiān)控、物理隔離等，確保萬無一失。

關(guān)鍵詞：經(jīng)營過程、保密措施

關(guān)鍵動作：保密措施要具有針對性，對涉密資料和生產(chǎn)現(xiàn)場要分別采取保密措施。

4.建議您在技術(shù)自主研發(fā)的過程中，注意與技術(shù)人員在簽訂的勞動合同中明確約定技術(shù)成果的權(quán)利歸屬以及向技術(shù)人員支付的除工資以外的獎勵標(biāo)準(zhǔn)，對研發(fā)小組的研發(fā)記錄進(jìn)行定期存檔和整理，做到研發(fā)過程的有跡可循。

關(guān)鍵詞：勞動合同、研發(fā)記錄

關(guān)鍵動作：在勞動合同中明確約定成果歸屬和獎勵標(biāo)準(zhǔn)，做好研發(fā)記錄的存檔和整理，做到可追溯。

5.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)完成后，在推向市場前，建議您及時(shí)給創(chuàng)新成果“穿上知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的外衣”，如申請專利或采取商業(yè)秘密保護(hù)，否則新的成果將可能因?yàn)楫a(chǎn)品被推向市場而公開，從而成為公共資源，人人均可免費(fèi)用之。

關(guān)鍵詞：研發(fā)完成后、推向市場前

關(guān)鍵動作：在產(chǎn)品研發(fā)完成并推向市場前，應(yīng)采取申請專利或商業(yè)秘密保護(hù)，防止技術(shù)成果未及時(shí)保護(hù)而上市公開。

6.企業(yè)在委托他人加工時(shí)，企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會讓對方知曉，對這類需要“拿出去”的技術(shù)，建議您盡量以專利的方法予以保護(hù)，否則請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束，并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。

關(guān)鍵詞：委托加工、保密協(xié)議、物理保密措施

關(guān)鍵動作：委托他人加工的產(chǎn)品，其涉及的專利技術(shù)或商業(yè)秘密應(yīng)采取申請專利、簽訂保密協(xié)議和物理保密等措施進(jìn)行保護(hù)，常見的物理保密措施有對廠區(qū)或生產(chǎn)區(qū)的物理隔離、規(guī)定參觀者路線、對生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)過程進(jìn)行隔離遮擋、對原材料和磨具進(jìn)行保密、對電腦進(jìn)行密碼保護(hù)、對文件進(jìn)行檔案柜保密保管、對廢棄物進(jìn)行秘密處理等。