內(nèi)蒙古自治區(qū)國家高新技術(shù)企業(yè)每年固定時(shí)間申報(bào)，一般是每年4-5月第一批申報(bào)，6-7月第二批申報(bào)，8-9月第三批申報(bào)。如果公司有自己的核心產(chǎn)品，打算投入一定的人力財(cái)力來做研發(fā)、生產(chǎn)，對(duì)高新技術(shù)企業(yè)有所耳聞，對(duì)其資助政策、稅收優(yōu)惠政策比較感興趣，計(jì)劃運(yùn)營一段時(shí)間以后來申請(qǐng)認(rèn)定國家高新技術(shù)企業(yè)。那么在前期的運(yùn)營過程中，需要做哪些準(zhǔn)備、規(guī)劃，為后期的申報(bào)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，在第一次申報(bào)就一舉通過認(rèn)證呢？

一、企業(yè)自評(píng)

企業(yè)需要根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作管理辦法》規(guī)定的認(rèn)定條件進(jìn)行自評(píng)：

1、企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)須注冊(cè)成立一年以上;

2、企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購等方式，獲得對(duì)其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);

3、對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍;

4、企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%;

5、企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度(實(shí)際經(jīng)營期不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營時(shí)間計(jì)算，下同)的研究開發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：

（1）最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè)，比例不低于5%;

（2）最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè)，比例不低于4%;

（3）最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。

其中，企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于60%;

6、近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;

7、企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)應(yīng)達(dá)到相應(yīng)要求;

8、企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。

企業(yè)根據(jù)認(rèn)定條件，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，確定高新技術(shù)領(lǐng)域，進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的布局；后續(xù)培育過程中，圍繞高新技術(shù)領(lǐng)域及知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局，開展相關(guān)的研發(fā)活動(dòng)，進(jìn)行人員儲(chǔ)備，核算研發(fā)費(fèi)用等。

二、研發(fā)項(xiàng)目開展及證明材料的準(zhǔn)備

根據(jù)企業(yè)的營業(yè)收入規(guī)模，每年確定符合高新領(lǐng)域要求的研發(fā)項(xiàng)目5項(xiàng)以上，以作為研發(fā)費(fèi)用的載體，保證研發(fā)費(fèi)用的投入額滿足每年?duì)I業(yè)收入的相關(guān)比例要求。

每個(gè)項(xiàng)目須準(zhǔn)備立項(xiàng)文件（立項(xiàng)報(bào)告或可研報(bào)告、立項(xiàng)審批批復(fù)文件等）；中期檢查報(bào)告（研發(fā)項(xiàng)目工作完成研究階段工作之后準(zhǔn)備，下達(dá)中試試驗(yàn)、工程試驗(yàn)或者產(chǎn)業(yè)化試驗(yàn)的通知，進(jìn)入開發(fā)階段）；結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（項(xiàng)目結(jié)束之后準(zhǔn)備，下達(dá)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的通知，進(jìn)入科技成果轉(zhuǎn)化階段。）項(xiàng)目結(jié)束后，需進(jìn)行科技成果的轉(zhuǎn)化，根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，準(zhǔn)備科技成果轉(zhuǎn)化證明材料。

結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目，進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)，同時(shí)進(jìn)行科技查新、成果鑒定等工作，為科技成果轉(zhuǎn)化儲(chǔ)備證材料。

三、財(cái)務(wù)合規(guī)處理

1、研發(fā)費(fèi)用科目的設(shè)置

（1）將損益表中“研發(fā)費(fèi)用”科目列為一級(jí)科目。

根據(jù)2018年6月15日財(cái)政部發(fā)布的《財(cái)政部關(guān)于修訂印發(fā)2018年度一般企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表格式的通知》(財(cái)會(huì)[2018]15號(hào))，對(duì)一般企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表格式進(jìn)行了修訂。企業(yè)在2019年及之后需要對(duì)研發(fā)費(fèi)用科目做出如下調(diào)整：在利潤表中，將原“管理費(fèi)用”科目下的“研發(fā)費(fèi)用”二級(jí)科目調(diào)整為一級(jí)科目。

（2）資產(chǎn)負(fù)債表中“開發(fā)支出”科目設(shè)置

針對(duì)與企業(yè)技改項(xiàng)目相結(jié)合的研發(fā)項(xiàng)目所發(fā)生的外包費(fèi)用（外包的材料、人工、小型設(shè)備等費(fèi)用）、材料費(fèi)用（企業(yè)自己出庫）等直接投入的費(fèi)用，可列支在此科目，待項(xiàng)目結(jié)束后，形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，進(jìn)行資本化處理，轉(zhuǎn)無形資產(chǎn)；未形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，進(jìn)行費(fèi)用化處理，轉(zhuǎn)損益表中的“研發(fā)費(fèi)用”。

2、研發(fā)費(fèi)用歸集要點(diǎn)

建立的研發(fā)費(fèi)用輔助賬每一筆數(shù)據(jù)必須有相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)及附件支持。具體包括以下幾個(gè)科目：

（1）人員人工費(fèi)用：指直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金，以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。

1）直接從事研發(fā)活動(dòng)人員包括研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。研究人員是指主要從事研究開發(fā)項(xiàng)目的專業(yè)人員；技術(shù)人員是指具有工程技術(shù)、自然科學(xué)和生命科學(xué)中一個(gè)或一個(gè)以上領(lǐng)域的技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在研究人員指導(dǎo)下參與研發(fā)工作的人員；輔助人員是指參與研究開發(fā)活動(dòng)的技工。外聘研發(fā)人員是指與本企業(yè)或勞務(wù)派遣企業(yè)簽訂勞務(wù)用工協(xié)議（合同）和臨時(shí)聘用的研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。

2）直接從事研發(fā)活動(dòng)的人員、外聘研發(fā)人員同時(shí)從事非研發(fā)活動(dòng)的，企業(yè)應(yīng)對(duì)其人員活動(dòng)情況做必要記錄，并將其實(shí)際發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用按實(shí)際工時(shí)占比等合理方法在研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用間分配。

（2）固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用：包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動(dòng)而購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項(xiàng)目在用建筑物的折舊費(fèi)用，包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。

用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備等，同時(shí)用于非研發(fā)活動(dòng)的，企業(yè)應(yīng)對(duì)其儀器設(shè)備使用情況做必要記錄，并將其實(shí)際發(fā)生的折舊費(fèi)按實(shí)際工時(shí)占比等合理方法在研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用間分配。屬于多個(gè)項(xiàng)目使用的，按各研發(fā)項(xiàng)目使用的工作量等可行方法計(jì)算后計(jì)入。

（3）直接投入費(fèi)用：指企業(yè)為實(shí)施研究開發(fā)活動(dòng)而實(shí)際發(fā)生的相關(guān)支出：直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用；用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi)，不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購置費(fèi)，試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)；用于研究開發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、檢測(cè)、維修等費(fèi)用，以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。

1）以經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備，同時(shí)用于非研發(fā)活動(dòng)的，企業(yè)應(yīng)對(duì)其儀器設(shè)備使用情況做必要記錄，并將其實(shí)際發(fā)生的租賃費(fèi)按實(shí)際工時(shí)占比等合理方法在研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用間分配。

2）企業(yè)研發(fā)活動(dòng)直接形成產(chǎn)品或作為組成部分形成的產(chǎn)品對(duì)外銷售的，研不得歸集成為研發(fā)費(fèi)用。

3）原材料等投入費(fèi)用，要有研發(fā)領(lǐng)用或者研發(fā)出庫的出庫憑證及出庫單附件。

（4）委托外部研發(fā)費(fèi)用：指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、專職院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用（項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)）。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。

1）按照研發(fā)活動(dòng)發(fā)生費(fèi)用的80%作為歸集的基數(shù)。委托個(gè)人研發(fā)的，應(yīng)有個(gè)人出具的發(fā)票等合法有效憑證。

（5）設(shè)計(jì)費(fèi)用：為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。即指企業(yè)在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新工藝規(guī)程制定過程中發(fā)生的與開展該項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的各類費(fèi)用。

要求要與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)，有直接對(duì)應(yīng)關(guān)系，如發(fā)生在工程外包過程中，要簽訂單獨(dú)的設(shè)計(jì)合同。

（6）其他費(fèi)用：指與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)，研發(fā)成果的檢索、分析、評(píng)議、論證、鑒定、評(píng)審、評(píng)估、驗(yàn)收費(fèi)用，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)維護(hù)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi)，差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)，職工福利費(fèi)、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研究開發(fā)總費(fèi)用的20％。

四、審核

每個(gè)季度結(jié)束及每年12月份，進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目證明材料及研發(fā)費(fèi)用輔助賬的審核，符合要求的進(jìn)行備案處理；不符合要求的進(jìn)行修改、補(bǔ)充。

文章來源：欣洋瑞知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司