內蒙古自治區(qū)國家高新技術企業(yè)每年固定時間申報，一般是每年4-5月第一批申報，6-7月第二批申報，8-9月第三批申報。如果公司有自己的核心產品，打算投入一定的人力財力來做研發(fā)、生產，對高新技術企業(yè)有所耳聞，對其資助政策、稅收優(yōu)惠政策比較感興趣，計劃運營一段時間以后來申請認定國家高新技術企業(yè)。那么在前期的運營過程中，需要做哪些準備、規(guī)劃，為后期的申報打下堅實基礎，在第一次申報就一舉通過認證呢？

一、企業(yè)自評

企業(yè)需要根據(jù)《高新技術企業(yè)認定工作管理辦法》規(guī)定的認定條件進行自評：

1、企業(yè)申請認定時須注冊成立一年以上;

2、企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，獲得對其主要產品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產權的所有權;

3、對企業(yè)主要產品(服務)發(fā)揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍;

4、企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%;

5、企業(yè)近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算，下同)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求：

（1）最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè)，比例不低于5%;

（2）最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè)，比例不低于4%;

（3）最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。

其中，企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%;

6、近一年高新技術產品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%;

7、企業(yè)創(chuàng)新能力評價應達到相應要求;

8、企業(yè)申請認定前一年內未發(fā)生重大安全、重大質量事故或嚴重環(huán)境違法行為。

企業(yè)根據(jù)認定條件，結合企業(yè)實際情況，確定高新技術領域，進行知識產權的布局；后續(xù)培育過程中，圍繞高新技術領域及知識產權布局，開展相關的研發(fā)活動，進行人員儲備，核算研發(fā)費用等。

二、研發(fā)項目開展及證明材料的準備

根據(jù)企業(yè)的營業(yè)收入規(guī)模，每年確定符合高新領域要求的研發(fā)項目5項以上，以作為研發(fā)費用的載體，保證研發(fā)費用的投入額滿足每年營業(yè)收入的相關比例要求。

每個項目須準備立項文件（立項報告或可研報告、立項審批批復文件等）；中期檢查報告（研發(fā)項目工作完成研究階段工作之后準備，下達中試試驗、工程試驗或者產業(yè)化試驗的通知，進入開發(fā)階段）；結題驗收報告（項目結束之后準備，下達產業(yè)化應用的通知，進入科技成果轉化階段。）項目結束后，需進行科技成果的轉化，根據(jù)項目性質，準備科技成果轉化證明材料。

結合研發(fā)項目，進行知識產權的申請，同時進行科技查新、成果鑒定等工作，為科技成果轉化儲備證材料。

三、財務合規(guī)處理

1、研發(fā)費用科目的設置

（1）將損益表中“研發(fā)費用”科目列為一級科目。

根據(jù)2018年6月15日財政部發(fā)布的《財政部關于修訂印發(fā)2018年度一般企業(yè)財務報表格式的通知》(財會[2018]15號)，對一般企業(yè)財務報表格式進行了修訂。企業(yè)在2019年及之后需要對研發(fā)費用科目做出如下調整：在利潤表中，將原“管理費用”科目下的“研發(fā)費用”二級科目調整為一級科目。

（2）資產負債表中“開發(fā)支出”科目設置

針對與企業(yè)技改項目相結合的研發(fā)項目所發(fā)生的外包費用（外包的材料、人工、小型設備等費用）、材料費用（企業(yè)自己出庫）等直接投入的費用，可列支在此科目，待項目結束后，形成知識產權的，進行資本化處理，轉無形資產；未形成知識產權的，進行費用化處理，轉損益表中的“研發(fā)費用”。

2、研發(fā)費用歸集要點

建立的研發(fā)費用輔助賬每一筆數(shù)據(jù)必須有相應的原始數(shù)據(jù)及附件支持。具體包括以下幾個科目：

（1）人員人工費用：指直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。

1）直接從事研發(fā)活動人員包括研究人員、技術人員、輔助人員。研究人員是指主要從事研究開發(fā)項目的專業(yè)人員；技術人員是指具有工程技術、自然科學和生命科學中一個或一個以上領域的技術知識和經驗，在研究人員指導下參與研發(fā)工作的人員；輔助人員是指參與研究開發(fā)活動的技工。外聘研發(fā)人員是指與本企業(yè)或勞務派遣企業(yè)簽訂勞務用工協(xié)議（合同）和臨時聘用的研究人員、技術人員、輔助人員。

2）直接從事研發(fā)活動的人員、外聘研發(fā)人員同時從事非研發(fā)活動的，企業(yè)應對其人員活動情況做必要記錄，并將其實際發(fā)生的相關費用按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產經營費用間分配。

（2）固定資產折舊費用：包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用，包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。

用于研發(fā)活動的儀器、設備等，同時用于非研發(fā)活動的，企業(yè)應對其儀器設備使用情況做必要記錄，并將其實際發(fā)生的折舊費按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產經營費用間分配。屬于多個項目使用的，按各研發(fā)項目使用的工作量等可行方法計算后計入。

（3）直接投入費用：指企業(yè)為實施研究開發(fā)活動而實際發(fā)生的相關支出：直接消耗的材料、燃料和動力費用；用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費；用于研究開發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備租賃費。

1）以經營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備，同時用于非研發(fā)活動的，企業(yè)應對其儀器設備使用情況做必要記錄，并將其實際發(fā)生的租賃費按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產經營費用間分配。

2）企業(yè)研發(fā)活動直接形成產品或作為組成部分形成的產品對外銷售的，研不得歸集成為研發(fā)費用。

3）原材料等投入費用，要有研發(fā)領用或者研發(fā)出庫的出庫憑證及出庫單附件。

（4）委托外部研發(fā)費用：指企業(yè)委托境內其他企業(yè)、大學、研究機構、專職院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用（項目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經營業(yè)務緊密相關）。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。

1）按照研發(fā)活動發(fā)生費用的80%作為歸集的基數(shù)。委托個人研發(fā)的，應有個人出具的發(fā)票等合法有效憑證。

（5）設計費用：為新產品和新工藝的構思、開發(fā)和制造，進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。即指企業(yè)在新產品設計、新工藝規(guī)程制定過程中發(fā)生的與開展該項活動有關的各類費用。

要求要與研發(fā)項目相關，有直接對應關系，如發(fā)生在工程外包過程中，要簽訂單獨的設計合同。

（6）其他費用：指與研發(fā)活動直接相關的其他費用，如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產權的申請維護費、注冊費、代理費，差旅費、會議費，職工福利費、補充養(yǎng)老保險費、補醫(yī)療保險費、辦公費、通訊費、高新科技研發(fā)保險費。此項費用一般不得超過研究開發(fā)總費用的20％。

四、審核

每個季度結束及每年12月份，進行研發(fā)項目證明材料及研發(fā)費用輔助賬的審核，符合要求的進行備案處理；不符合要求的進行修改、補充。

文章來源：欣洋瑞知識產權代理有限公司