2019年的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作馬上就要開始了。近年來，國家大力提倡科技創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，對技術(shù)密集的高新技術(shù)企業(yè)更是有很多的優(yōu)惠扶持政策，越來越多的企業(yè)都想加入高新技術(shù)企業(yè)隊(duì)列。那么想要通過高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，企業(yè)該如何準(zhǔn)備？通過近兩年的高新評審意見，結(jié)合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引》和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》的文件要求，我們總結(jié)了以下幾點(diǎn)供大家參考。

一、知識產(chǎn)權(quán)證明材料的準(zhǔn)備

企業(yè)在申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)前須擁有至少1項(xiàng)一類知識產(chǎn)權(quán)或者5項(xiàng)以上二類知識產(chǎn)權(quán)，在評審評分過程中方可進(jìn)入高分檔。需要注意的是，申報(bào)高企當(dāng)年以前授權(quán)的專利需要提供專利登記簿副本，當(dāng)年授權(quán)的專利可不提供。若有授權(quán)未下證的專利，可提供專利授權(quán)通知書及繳費(fèi)發(fā)票。

知識產(chǎn)權(quán)考察的重點(diǎn)除了專利類型和數(shù)量之外，還會重點(diǎn)考察知識產(chǎn)權(quán)與公司主營業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性及知識產(chǎn)權(quán)本身技術(shù)先進(jìn)性。首先，強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，已經(jīng)作為二類知識產(chǎn)權(quán)且申請過高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)用新型專利和軟件著作權(quán)，不能在高新技術(shù)企業(yè)的再認(rèn)定中使用，目前高新申請系統(tǒng)會進(jìn)行比對,若有二次使用二類知識產(chǎn)權(quán)，則無法在系統(tǒng)中填寫。在知識產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)性方面，要寫出企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)與主營業(yè)務(wù)真實(shí)的關(guān)聯(lián)性。知識產(chǎn)權(quán)的先進(jìn)性，可以與本企業(yè)先前的技術(shù)進(jìn)行對比，也可以與競爭對手的技術(shù)進(jìn)行對比，從而體現(xiàn)出先進(jìn)性。 

二、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料的準(zhǔn)備

科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料，發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。

科技成果的轉(zhuǎn)化，不能局限于已經(jīng)銷售產(chǎn)品，其中產(chǎn)品的加工工藝，關(guān)鍵部件的加工工藝，特殊設(shè)備的裝配工藝，與產(chǎn)品相關(guān)的設(shè)計(jì)服務(wù)，設(shè)計(jì)服務(wù)方案、咨詢服務(wù)方案，都可以做為科技成果轉(zhuǎn)化。同時，科技成果轉(zhuǎn)化的證明資料，盡可能的豐富，從成果來源、成果轉(zhuǎn)化形式、成果轉(zhuǎn)化結(jié)果三個環(huán)節(jié)去組織每一項(xiàng)成果轉(zhuǎn)化相關(guān)證明材料具體如下：

①成果來源證明材料組織：成果源自于企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目（提供項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)題、成果鑒定報(bào)告、專利等知識產(chǎn)權(quán)）；成果源自于引進(jìn)技術(shù)（提供正式技術(shù)交易合同、產(chǎn)學(xué)研合作合同、專利購買協(xié)議）。

②成果轉(zhuǎn)化形式證明材料組織：自行投資實(shí)施轉(zhuǎn)化（提供企業(yè)自身成果轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料）；合作實(shí)施轉(zhuǎn)化（提供轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)成果的合同、成果許可使用合同、成果價值評估報(bào)告；其他協(xié)商確定的方式（根據(jù)實(shí)際提供相關(guān)協(xié)商轉(zhuǎn)化的協(xié)議、合同作為成果轉(zhuǎn)化形式的證明材料）。

③成果轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料組織：新產(chǎn)品、新材料（提供產(chǎn)品檢測報(bào)告、新產(chǎn)品證書、產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品銷售合同、用戶使用報(bào)告、產(chǎn)品照片）；新工藝、新設(shè)備（工藝（設(shè)備）測試檢測報(bào)告、工藝（設(shè)備）參數(shù)說明、設(shè)備備案文件、驗(yàn)收鑒定意見、用戶使用報(bào)告、現(xiàn)場照片等）。

此外：科技成果的名稱可以不同于銷售合同和發(fā)票內(nèi)容，也可以是在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中的關(guān)鍵設(shè)備、技術(shù)或工藝，且科技成果名稱最好進(jìn)行修飾，以體現(xiàn)其技術(shù)特點(diǎn)。如高效、節(jié)能、智能、環(huán)保等類似特點(diǎn)。

三、研發(fā)中心組織管理制度的準(zhǔn)備

研發(fā)中心組織管理制度是可以進(jìn)行針對性的完善，這部分的分?jǐn)?shù)要爭取拿到高分。研發(fā)組織管理水平的資料是一套整體的研發(fā)體系資料，制度之間要體現(xiàn)整體性和一致性，各個制度之間不能割裂開來。在組織管理水平中要提供佐證材料，常規(guī)的材料暫且不進(jìn)行說明，將重點(diǎn)佐證材料進(jìn)行規(guī)劃：

①研發(fā)組織管理水平的部分，提供公司產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議，實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)基地協(xié)議或者培訓(xùn)基地協(xié)議，其中產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議需要有具體的研發(fā)項(xiàng)目，若無具體項(xiàng)目，可提供框架協(xié)議。如果有與大學(xué)簽約的現(xiàn)場照片，盡量提供。

②企業(yè)對研發(fā)人員的創(chuàng)新成果，進(jìn)行的獎勵，包括現(xiàn)金獎勵，或者是名譽(yù)類型的獎勵證明文件；

③企業(yè)參加展會的圖片，提供參加國內(nèi)外展會的全部圖片。

④企業(yè)對研發(fā)人員進(jìn)行的績效考核證明文件，對研發(fā)人員的績效進(jìn)行評估文件及獎勵懲罰文件等等。

注：每份材料最好要帶有公司的logo，制度下發(fā)的紅頭文件要進(jìn)行彩色掃描。

四、財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)備

財(cái)務(wù)資料包括近三年年度審計(jì)報(bào)告（帶有防偽標(biāo)識或二維碼）、企業(yè)年度所得稅納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書、研究開發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告要確保年度審計(jì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)一致性，包括每份審計(jì)報(bào)的年初數(shù)據(jù)和年末數(shù)據(jù)的對應(yīng)。且年度審計(jì)報(bào)告、研發(fā)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告及企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表的研發(fā)費(fèi)用要保持一致性。此外，若企業(yè)的年度審計(jì)報(bào)告與納稅申報(bào)表中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致的情況，需要在財(cái)務(wù)情況說明書中給出合理、合法的解釋說明。

五、企業(yè)信用問題

企業(yè)如果存在行政處罰、征信問題等，請及時到相關(guān)部門處理，以免影響高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作的順利進(jìn)行。

材料編制人在做好上述準(zhǔn)備的同時，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求，按順序編制申請材料，且要保證材料中所附附件的美觀，特別是通過掃描形成的圖片，要端正、清晰易辨認(rèn)，以便于評審專家審閱。

來源：欣洋瑞知識產(chǎn)權(quán)