揭開高新技術(shù)企業(yè)申報“套路”
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知識產(chǎn)權(quán)
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定所指的知識產(chǎn)權(quán)須在中國境內(nèi)通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購獲得授權(quán)或?qū)徟鷮彾?,并在中國法律的有效保護(hù)期內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè),有多個權(quán)屬人時,只能由一個權(quán)屬人在申請時使用。
知識產(chǎn)權(quán)情況在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定評分中占30分,采用分類評價的方式,分為Ⅰ類和Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評價,且Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)在申請高新技術(shù)企業(yè)時僅限使用一次。所以知識產(chǎn)權(quán)是申報高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定最重要的條件之一,和整套的申報材料息息相關(guān)。
關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的幾點建議及注意事項:
1、
企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)時,一般需要擁有授權(quán)Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)1項及以上或Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)5項及以上,知識產(chǎn)權(quán)考核技術(shù)的先進(jìn)程度以及對主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用,因為Ⅰ類專利申請周期較長,申請難度大,含金量較高,所以一般企業(yè)自主研發(fā)并獲得授權(quán)的Ⅰ類專利技術(shù)先進(jìn)程度高,對企業(yè)發(fā)揮核心支持作用大,專家認(rèn)可度高,并且由于Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)程度較弱,有條件的企業(yè)盡量申請或轉(zhuǎn)讓Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)。如果沒有Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)且科技成果轉(zhuǎn)化、成長性較差的,建議申報10項以上Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)。
2、
近年,專利審核時間較以往延長且有不通過情況,建議企業(yè)申報高企前要做好時間規(guī)劃,盡早申報專利,以防申報時專利未授權(quán)。俗話說凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,即使申請專利在申報當(dāng)年拿不到授權(quán),在下年認(rèn)定或者后三年重新認(rèn)定申報時也可用。
3、
知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)人,必須是企業(yè)本身。有些企業(yè)的專利所有權(quán)人是發(fā)明人、工程師、企業(yè)法人或企業(yè)老板等,這種情況需把專利權(quán)轉(zhuǎn)讓給申報企業(yè)才有效。如果企業(yè)在獲得知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)之后更名,其知識產(chǎn)權(quán)也要進(jìn)行變更,保持與企業(yè)名稱一致。
4、
知識產(chǎn)權(quán)證書必須是國家知識產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)授權(quán)的。在港澳臺等境外地區(qū)或外國獲得的均不在認(rèn)可范圍內(nèi)。
5、
有條件的企業(yè)可爭取知識產(chǎn)權(quán)加分項,但是相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、方法和技術(shù)規(guī)范須經(jīng)過國家有關(guān)部門認(rèn)證認(rèn)可才能享受加分。
無論是高企申報前還是成功認(rèn)定后,或企業(yè)是否為高企,知識產(chǎn)權(quán)都是企業(yè)未來創(chuàng)新之路上的重要內(nèi)容,因為知識產(chǎn)權(quán)貫穿于技術(shù)創(chuàng)新的全過程,無論是新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的研究開發(fā)階段,還是在創(chuàng)新成果的產(chǎn)業(yè)化及其商業(yè)化階段,知識產(chǎn)權(quán)無不發(fā)揮著重要而具體的作用,可以幫助企業(yè)通向未來的制勝之路,所以建議企業(yè)加強(qiáng)在知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理能力以及日常管理工作,同時有條件的企業(yè)可進(jìn)行申報知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢培育企業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、專利獎等,提升企業(yè)的軟實力。
2
領(lǐng)域
對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍。用來判斷企業(yè)所進(jìn)行的研究開發(fā)與產(chǎn)業(yè)化活動是否具有創(chuàng)新性,是否符合重點支持方向。
1、
2016年出臺《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》,與原版本相比變化很大,很多企業(yè)自身產(chǎn)品很好,但在領(lǐng)域的選擇上出現(xiàn)偏差,得不到專家認(rèn)可,導(dǎo)致申報結(jié)果不理想。建議企業(yè)在準(zhǔn)備認(rèn)定材料過程中采用四點統(tǒng)一法,結(jié)合自身研究開發(fā)項目、產(chǎn)品、專利的技術(shù)來選擇對應(yīng)的領(lǐng)域,做到研發(fā)項目、產(chǎn)品、專利、領(lǐng)域的統(tǒng)一。
2、
目前還有很多企業(yè)存在誤區(qū),認(rèn)為所有產(chǎn)品發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)都要屬于領(lǐng)域規(guī)定的范圍,根據(jù)管理辦法60%以上符合即可。
3、
另外研發(fā)項目既要體現(xiàn)行業(yè)的先進(jìn)性,也要結(jié)合企業(yè)實際,在技術(shù)材料的編制過程中也要注意與對應(yīng)領(lǐng)域的契合度。往年專家評審時都會否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項目或編造的不切實際的前沿高端項目,項目對應(yīng)的研發(fā)費用、成果轉(zhuǎn)化也被剔除。
3
科技人員
企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%。新的管理辦法去掉了大專以上學(xué)歷要求,但是從科技人員的定義來看仍需要相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域?qū)I(yè)背景或工作經(jīng)驗。人員部分作為稅務(wù)審核的重點之一,建議企業(yè)規(guī)范人員管理,將工作做到位,尤其是規(guī)模大的企業(yè),不可兒戲
4
研發(fā)費用與高新收入
1、
研發(fā)費用按銷售收入規(guī)模分別滿足不低于3%、4%、5%的比例,高新技術(shù)產(chǎn)品收入滿足不低于60%的比例。關(guān)于比例需要注意研發(fā)費用是占銷售收入的比例,高新技術(shù)產(chǎn)品收入是占總收入的比例。
2、
企業(yè)在高企認(rèn)定申報前,除了確保研發(fā)費用比例達(dá)標(biāo)外,還要規(guī)范研發(fā)費用核算。在研發(fā)項目立項時在賬內(nèi)單列研發(fā)費用,核算各研發(fā)項目的明細(xì)科目費用,以此作為研發(fā)費用專項審計的依據(jù),并留存以備稅務(wù)核查。部分地市目前還認(rèn)可輔助賬,建議企業(yè)和地方稅務(wù)溝通核實確定。
3、
企業(yè)在高企認(rèn)定申報前,除了確保高新收入比例達(dá)標(biāo)外,還要規(guī)范高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入核算,在賬內(nèi)單列或者分類統(tǒng)計以作為高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計的依據(jù)。高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))名稱應(yīng)與企業(yè)日常財務(wù)記賬名稱一致,并與企業(yè)開具發(fā)票名稱一致。如果開具發(fā)票名稱是統(tǒng)稱,建議附上銷售明細(xì)單或者產(chǎn)品出庫單加以證明。
4、
關(guān)于研發(fā)費用與高新技術(shù)產(chǎn)品收入還要關(guān)注與所得稅納稅申報表的一致性,如:A104000期間費用明細(xì)表中的研究費用、A107041高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)惠情況及明細(xì)表中的收入、研發(fā)費用等相關(guān)數(shù)據(jù)。
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創(chuàng)新能力評價
高企打分項,主要包括知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)組織管理水平、成長性四個方面,70分以上才可以認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。
1、
知識產(chǎn)權(quán)是衡量企業(yè)創(chuàng)新能力的重要指標(biāo),主要包括技術(shù)先進(jìn)程度、發(fā)揮的核心支持作用、數(shù)量、獲得方式以及標(biāo)準(zhǔn)制定(加分項)五個方面,專家評審時多提出知識產(chǎn)權(quán)薄弱、核心性不強(qiáng)等問題,關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)部分建議可參照上文知識產(chǎn)權(quán)部分。
2、
科技成果轉(zhuǎn)化主要考核企業(yè)近三年成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)。根據(jù)近幾年的經(jīng)驗來看,專家提出的主要問題是成果轉(zhuǎn)化薄弱。對于單純的查新報告、區(qū)級立項項目等認(rèn)可度較低,建議企業(yè)結(jié)合自身研發(fā)項目補(bǔ)充科技成果評價、新產(chǎn)品鑒定、外部項目驗收證書、科技進(jìn)步獎、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、外檢測等第三方證明材料。
3、
研發(fā)組織管理水平部分今年提出了很多異議,審查較往年更加嚴(yán)格,核實意見表中也增加了企業(yè)是否有實際崗位運(yùn)行的考察,建議企業(yè)不可格式模版化簡單處理。
(1)建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項目立項、項目中期目標(biāo)管理、項目結(jié)項、項目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項目記錄管理,包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結(jié)題報告等過程文件;
(2)建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度,完善人員培訓(xùn)引進(jìn)和績效評價制度,切實提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情;
(3)建立健全研究開發(fā)機(jī)構(gòu),有條件的可申請認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實驗室等研發(fā)平臺,加強(qiáng)研發(fā)機(jī)構(gòu)軟硬件建設(shè),積極探索與高??蒲性核漠a(chǎn)學(xué)研合作活動。
4、
成長性的評價主要根據(jù)企業(yè)近三年的財務(wù)數(shù)據(jù),計算企業(yè)的銷售收入和凈資產(chǎn)增長率,得處相應(yīng)的分值。對于成長性低于5分的企業(yè),打分風(fēng)險比較大,專家評審時也提出了成長性弱的問題。特別是對于銷售收入成長性不好的情況,更要完善其他三方面材料。
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關(guān)于事故問題
企業(yè)申請認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。
關(guān)于這部分建議企業(yè)在準(zhǔn)備認(rèn)定材料時最好附上當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)督、環(huán)境保護(hù)等相關(guān)主管部門出具的無違規(guī)證明。
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申報材料準(zhǔn)備
1、
申報企業(yè)應(yīng)按照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》及申報通知等相關(guān)要求,認(rèn)真、如實填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》并準(zhǔn)備證明材料,其中申報書中有關(guān)財務(wù)方面的數(shù)據(jù)必須與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請?zhí)峁┑膶徲嫞ㄨb證)報告相一致,材料內(nèi)容和裝訂順序參照申報通知及地方政府的指導(dǎo)要求。
2、
申報材料逐頁編制頁碼,每部分之間用彩色隔頁紙隔開,書籍式裝訂成冊(申請書首頁做封面,書脊處由上至下打印主要技術(shù)領(lǐng)域及企業(yè)名稱)并加蓋企業(yè)公章;為相應(yīng)低碳環(huán)保號召,建議正反面裝訂,材料清晰、重點突出、方便專家審閱,并核實清楚地方政府要求的正副本材料數(shù)量要求。
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現(xiàn)場考察
今年的高企進(jìn)行評審之前,地方主管部門需進(jìn)行現(xiàn)場考核,并出具核實意見。企業(yè)在接到地方科技局等主管部門考察通知后,需要提前好各項備查資料,材料內(nèi)容齊全、真實,與申請材料中內(nèi)容保持一致。特別注意的是,在財務(wù)板塊,各地市均有地域規(guī)范性要求,需提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,例如有些地市要求財務(wù)帳套內(nèi)單獨列支研發(fā)費用。
技術(shù)類證明資料包括知識產(chǎn)權(quán)原件等;人員類證明資料包括第三方證明、學(xué)歷證書原件等;研發(fā)組織管理水平證明資料包括立項批復(fù)文件、各類成果轉(zhuǎn)化證明材料、研發(fā)項目過程文件等;財務(wù)類資料包括審計報告原件、財務(wù)賬套或研發(fā)費用明細(xì)賬目、分?jǐn)偙怼{證、高新產(chǎn)品明細(xì)表、發(fā)票等;其他資料包括企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)、管理體系證書等。
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專家評審
認(rèn)定機(jī)構(gòu)收到企業(yè)申請材料后,根據(jù)企業(yè)主營產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)所屬技術(shù)領(lǐng)域在符合評審要求的專家中,隨機(jī)抽取專家組成專家組,對每個企業(yè)的評審專家不少于5人(其中技術(shù)專家不少于60%,并至少有1名財務(wù)專家)。
2017年評審時,部分評審企業(yè)評分未通過的原因大致包括:A.不屬于領(lǐng)域范圍;B.知識產(chǎn)權(quán)薄弱,時效性較差,與主要產(chǎn)品相關(guān)性不強(qiáng);C.自主創(chuàng)新能力差;D.研究開發(fā)組織管理水平低;E.各方面綜合能力差(成立時間較短);E.成長性弱;F.不符合認(rèn)定要求等。
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